Procedimentos Após a Defesa

Procedimentos para entrega da versão definitiva, autodepósito e homologação

Após a realização da defesa e a aprovação pela banca examinadora, o(a) discente e seu(sua) orientador(a) deverão adotar as providências necessárias para a finalização do processo acadêmico, observadas as normas do PPGIS, da UFSCar e o fluxo vigente no ProPGWeb. A entrega da versão definitiva da dissertação ou tese é componente obrigatório para a obtenção do título, e essa versão compõe a documentação submetida à Comissão de Pós-Graduação do PPGIS para homologação do resultado da defesa.

  1. Realizar os ajustes indicados pela banca examinadora na dissertação ou tese, inclusive eventuais alterações de título e demais adequações apontadas no parecer, quando houver. A versão definitiva deve estar adequada para compor a documentação de homologação do resultado da defesa.

  2. Preparar a versão final do trabalho observando as orientações do Repositório Institucional da UFSCar. O manual de autodepósito recomenda verificar, antes da submissão, a ficha catalográfica, a folha de aprovação, o formato do arquivo e o nome do arquivo. Para trabalhos textuais, recomenda-se o depósito em PDF/A. A folha de aprovação, quando exigida, deve ser elaborada pelo(a) próprio(a) discente com base no modelo institucional vigente, pois o ProPGWeb não gera mais esse documento. O manual também recomenda sua inserção após a folha de rosto ou, se houver, após a ficha catalográfica.

  3. Solicitar a ficha catalográfica, se for inseri-la no trabalho, por meio do serviço disponibilizado pelo Sistema Integrado de Bibliotecas da UFSCar.

  4. Realizar o autodepósito da versão final da dissertação ou tese no Repositório Institucional da UFSCar (RI UFSCar). O depósito deve ser feito pelo(a) próprio(a) discente, autor(a) do trabalho, na coleção de teses e dissertações do RI. O sistema permite, quando necessário, a indicação de embargo, conforme as regras aplicáveis.

  5. Aguardar a validação da submissão no RI UFSCar. A disponibilização do trabalho não ocorre imediatamente após o depósito. O item submetido passa por validação da equipe das bibliotecas do SIBi. Se houver pendências, o(a) depositante receberá e-mail com a indicação das correções necessárias.

  6. No prazo máximo de 60 dias após a data da defesa, o(a) discente deverá apresentar à Secretaria do PPGIS:

    • o comprovante do autodepósito da dissertação ou tese no RI UFSCar;

    • o atestado negativo da Biblioteca Comunitária da UFSCar;

    • a versão final da dissertação ou tese em arquivo digital, para fins de homologação pela CPG do PPGIS.

Homologação do resultado da defesa

A homologação do resultado da defesa é realizada pela Comissão de Pós-Graduação do PPGIS, que deve verificar, entre outros aspectos, a conformidade da sessão de defesa, a adequação da documentação produzida pela banca, a completude da documentação exigida ao(à) discente e a adequação da versão definitiva do trabalho, inclusive em relação às normas aplicáveis ao depósito no Repositório Institucional. A homologação não pode ser feita ad referendum.

Nos termos da regulamentação vigente, a inadequação da versão definitiva, ou sua não entrega, pode acarretar a conversão do resultado do julgamento em reprovado.

Emissão do diploma

Após a homologação do resultado da defesa pela CPG do PPGIS e a verificação do cumprimento de todas as condições para obtenção do título, a Coordenação do Programa dará início ao processo de emissão do diploma, encaminhando à ProPG a documentação necessária, conforme as orientações institucionais vigentes. 

Conforme o Ofício-Circular nº 2/2026/CAPG/ProPG, somente após a homologação do resultado da defesa o(a) discente deverá enviar ao PPG o atestado negativo da biblioteca e o comprovante de realização do autodepósito junto ao RI/UFSCar, para que o Programa possa concluir o cadastro no ProPGWeb e encaminhar o processo à ProPG. 

Certificado e retirada do diploma

Concluído o trâmite institucional, o diploma será emitido e sua retirada deverá ser feita junto à Secretaria do PPGIS, que comunicará o(a) egresso(a) quando o documento estiver disponível.

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